Organización y Administración de la Práctica Deportiva (Ejemplo)

 Planeación y Organización

· Vigilar la correcta Administración de los recursos humanos, financieros y materiales, asignados al

Instituto.

· Promover el buen uso, cuidado y mantenimiento de la infraestructura deportiva, a cargo del Instituto.

· Fungir como enlace del Gobierno del Estado en materia del deporte, ante instancias Federales,

Estatales, Municipales y otras.

· Celebrar contratos y convenios con autoridades Federales, Estatales y Municipales con organismos

públicos, privados y sociales, para el cumplimiento de los objetivos del Instituto.

· Promover y vigilar la ejecución de los programas estatales de fomento deportivo, médico y ciencias

aplicadas al deporte.

· Promover y apoyar programas de desarrollo del deporte, en zonas indígenas, estimulando la

participación de sus habitantes.

· Someter al Consejo Estatal del Deporte, para su aprobación, el informe de actividades, avances de

programas, estados financieros, cuenta pública, modificaciones a la Estructura Administrativa y los

que específicamente le solicite aquélla.

· Vigilar el cumplimiento de la Ley Orgánica del Instituto del Deporte, de la Ley de Fomento al Deporte

del Estado, sus respectivos Reglamentos Internos y Manuales de Operación, así como aplicar las

sanciones por las infracciones y faltas cometidas a las mismas.

· Autorizar la creación de comisiones deportivas y comités técnicos especializados, que contribuyan al

cumplimiento de los objetivos del Instituto.

· Promover ante el Consejo Estatal del Deporte, los tabuladores de cuota de recuperación. Planear y controlar las actividades de planeación, desarrollo y evaluación de proyectos, de

conformidad con la normatividad vigente.

· Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Área y presentarlos a la

Dirección del Instituto para lo conducente.

· Coordinar y supervisar la elaboración de planes de desarrollo institucional y de las estrategias a

seguir para su ejecución.

· Integrar las propuestas de modificaciones orgánico-funcionales y presentarlas a la Dirección del

Instituto del Deporte para su aprobación.

· Difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos autorizados y verificar su

cumplimiento.

· Supervisar y coordinar el desarrollo y evaluación de los proyectos estatales.

· Planear, organizar y coordinar las reuniones de planeación y evaluación del Instituto del Deporte.

· Elaborar los informes de las actividades realizadas por el Instituto para que se integren en el Informe

Anual de Gobierno.

· Coordinar las actividades de los Órganos Administrativos, para el cumplimiento de los objetivos del

Instituto del Deporte

 Presupuesto-Material y Equipo

· Aplicar y verificar el cumplimiento de las Políticas, Normas, Leyes, Reglamentos, Decretos y

procedimientos que en materia de administración de recursos financieros, humanos y materiales, se

apliquen al INDEPORTE y le sean establecidas.

· Administrar en forma óptima los recursos humanos, financieros y materiales del Instituto, para

coadyuvar en la promoción del deporte y en el fomento de las disciplinas afines.

· Integrar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos autorizados para el INDEPORTE, tanto

Estatal como Federal y proponer los ajustes requeridos al presupuesto del ejercicio fiscal.

· Llevar a cabo el reclutamiento y contratación del personal de acuerdo a los perfiles requeridos y

otorgarlos en base a los resultados obtenidos de la aplicación de exámenes de selección de personal,

realizados por la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración.

· Supervisar y vigilar que los servicios generales del Instituto, cumplan con sus obligaciones

encomendadas para el buen funcionamiento del INDEPORTE.

· Dar trámite a los movimientos nominales y las demás incidencias del personal adscrito al

INDEPORTE, atendiendo los aspectos de remuneración, estímulos, incentivos, registro y control.

· Efectuar y actualizar cuando menos cada seis o doce meses, el inventario de los bienes asignados al

INDEPORTE.

· Registrar las operaciones contables de acuerdo a la normatividad emitida por la Secretaría de

Planeación y Finanzas, así como, de la Secretaría de Administración.

· Autorizar al personal que labora en el INDEPORTE, los días de descanso por concepto de reposición

de día laborado, a más tardar en la quincena próxima, sin que este día, sea seguido o antecedido de

un puente o del período vacacional a que tengan derecho.

· Establecer y mantener vigentes los registros de las plazas, catálogos de categorías del personal

administrativo y estructuras ocupacionales del INDEPORTE en general.

Organigrama.

 Jueces.

· Aplicar las normas, políticas y procedimientos, que en materia jurídica le sean establecidas.

· Atender todos los asuntos jurídicos en que intervenga el Instituto del Deporte, como consecuencia del

cumplimiento de sus funciones.

· Elaborar convenios y contratos, relacionados con las adquisiciones, construcción de obra pública,

arrendamiento, prestación de servicios y en general, todos los acuerdos de voluntades que se

celebren con el Instituto; así como actas administrativas, por violaciones a las Leyes y otras

disposiciones de carácter laboral.

· Representar al C. Director General en demandas o, su desistimiento, rendir informes, ofrecer pruebas,

formular alegatos y presentar recursos en los juicios de amparo y demás medios de control

Constitucional, Federales y locales, en los que éste aparezca, como autoridad responsable, como

tercero perjudicado y tercero interesado.

· Asesorar en materia jurídica a los órganos administrativos que conforma el Instituto, sujeto a proceso

penal como consecuencia de actos realizados en cumplimiento de sus funciones.

· Expedir copias certificadas de documentos que obren en los archivos del Instituto, y vayan a ser

exhibidos en procedimientos o juicios del orden Constitucional, Civiles, Penales, Laborales,

Administrativos, Jurisdicciones Voluntarias o Paraprocesales.

Comité de honor y justicia

Estará integrada por el Secretario General Ejecutivo, El Secretario Técnico

de la Junta de Rectores y directores, Los Ocho coordinadores

generales de región, los Tres integrantes de la Comisión Nacional

técnica de la disciplina deportiva en que surja la controversia y el

Coordinador Jurídico del CONDDE.

 LA COMISIÓN DE HONOR Y JUSTICIA REGIONAL.- Estará

integrada por el coordinador Regional, Los Delegados estatales de

dicha Región y El Coordinador regional Técnico de la disciplina

deportiva en que surja la controversia.

COMISIÓN DE HONOR Y JUSTICIA ESTATAL.- Estará

integrada por el delegado Estatal, cinco miembros representantes

de las Instituciones de Educación Superior participantes y el

Coordinador estatal técnico de la disciplina deportiva en que surja la

controversia.

 Estas Comisiones tienen como objetivo atender, resolver y

sancionar aspectos que resulten de la revisión, supervisión, control

y en su caso, aplicación de sanciones de acuerdo con lo

establecido en el presente Estatuto, Reglamento y Código de

Sanciones, en los aspectos de elegibilidad, procesos de inscripción,

cumplimiento y aplicación de normas técnicas.

 

Adecuación de infrestructura.

Funciones:

· Gestionar y solicitar ante las instancias competentes la construcción de instalaciones deportivas.

· Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones existentes en el Instituto.

· Administrar el uso de las instalaciones deportivas que se encuentran bajo responsabilidad del

Instituto.

· Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y presentarlos al

Departamento de Desarrollo del Deporte para lo conducente.

· Presentar los informes de actividades realizadas periódicamente a la Jefatura del Departamento,

para su análisis, observancia y autorización.

Convocatoria.

· Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de promoción y difusión, le sean

establecidas.

· Programar y ejecutar procesos eficientes de comunicación social, destinados a promover y difundir

las acciones emprendidas por el INDEPORTE.

· Preservar y acrecentar a través de la comunicación, la imagen de las acciones y programas del

INDEPORTE, a fin de promover su desarrollo.

· Promover y difundir los programas de desarrollo del deporte, que se lleven a cabo en zonas

indígenas.

· Dar seguimiento a los resultados y avances de acciones y programas que lleve a cabo el

INDEPORTE, para convertirlas en boletines de prensa, comunicados, reportajes especiales y

anuncios de los eventos.

· Integrar y mantener actualizado un archivo de recortes de periódicos, así como analizar la frecuencia

o cobertura de radio y televisión, referentes al INDEPORTE.

· Coordinarse con cada Departamento, para la elaboración de convocatorias, posters, trípticos,

pancartas, folletos y todo tipo de promoción del evento.

· Elaborar y actualizar constantemente el directorio de imprentas, talleres gráficos y medios de

comunicación nacionales y locales, con el propósito de buscar reducción de costos en material e

impresión;

· Elaborar convenios de relaciones públicas, con los tres niveles de gobierno, y demás, con el fin de

lograr beneficios para la propia Institución.

· Publicar la revista de divulgación técnica-cientifica, para la difusión y actualizacion en

materia deportiva.

Sistema de competencia.

-Aplicar los programas, políticas, normas y procedimientos que en materia de deporte estudiantil, le
sean establecidas

-Coordinar con el Sistema Educativo Estatal, programas de sistemas de educación deportivos, con
la finalidad de fomentar las actividades deportivas en el Estado.

-Promover la creación de ligas deportivas estudiantiles, en los niveles Primaria, Secundaria, Media
y Superior en el Estado, para favorecer la práctica deportiva.

-Organizar la Olimpiada Juvenil Estatal, en todas sus etapas.

- Coordinar los eventos y canalizar los prospectos surgidos de las competencias realizadas por
escuelas y el INDEPORTE, asi como dar seguimiento del avance de los mismos.

- Implantar un programa de cultura deportiva y actividad física que proporcione a los estudiantes,
conocimientos técnicos y científicos en la materia y el fomento a la salud individual y colectiva.

-Apoyar en los eventos, a los deportistas representativos del Estado, que participan en
competencias pre-nacionales y nacionales, así como, dar seguimiento a todo el proceso.

- Proponer convenios para el desarrollo del deporte estudiantil, con instituciones y organizaciones

Gubernamentales y privadas

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Ceremonia de apertura.

a) Desfile y presentación de todos los equipos participantes en la competición (puede limitarse a una representación oficial de cada equipo). Cada equipo llevará su bandera y un miembro de la organización portará un letrero con el nombre del país.

b) Desfile y presentación (no nominal) de los Oficiales de la competición (puede limitarse a una representación de los mismos con uno por lo menos de cada estamento).

c) Izado de la bandera .

d) Juramento de los atletas. Un jugador del equipo local lo efectuará en nombre de todos los atletas participantes. El texto del juramento, que en ningún caso puede ser cambiado, será el siguiente: "En nombre de todos los jugadores prometo tomar parte en el (nombre completo de la competición incluyendo el número ordinal de la misma) de acuerdo con sus reglas, aceptando todas las decisiones de los árbitros y oficiales y compitiendo con todas nuestras fuerzas para conseguir la victoria con deportividad, por la gloria del Béisbol internacional y el honor de nuestros equipos".

e) Declaración de inauguración de la competición. El Presidente  y en ausencia del mismo su representante, declarará abierta la competición con las siguientes palabras: "En la ciudad de... (nombre de la ciudad), en... (nombre del país), eldía...(día) de... (mes) de...(año), tengo el honor de declarar inaugurado el... (nombre completo de la competición incluyendo el número ordinal de la misma)".

Desarrollo.

Desarrollo de eventos deportivos tales como:
1.Carreras pedestres2.Triatlón3.Ciclismo de montaña,4.Ciclismo de ruta5.Natación de aguas abiertas6.Fútbol, Béisbol y Baloncesto7.BMX8.Patineta y Patinaje.

Premiación.

Se entregarán medallas o trofeos, al 1ero, 2do y 3er lugar, por disciplina y rama. Se entregará reconocimiento a todas las delegaciones participantes.

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Ceremonia de clausura. 

a) Desfile de los equipos clasificados en los tres primeros lugares de la competición (equipos completos). Un miembro de la organización portará un letrero con el nombre de cada país. También desfilarán, en un único grupo, los jugadores de otros equipos que deban recibir premios individuales. Abrirá el desfile la bandera de la portada por miembros del Comité Organizador. Durante toda la Ceremonia la bandera de la presidirá el acto situada en un lugar de honor.

b) Reparto de Trofeos, que finalizará con la interpretación del himno nacional del país ganador, a la vez que se iza la bandera del mismo en el mástil de honor.

c) A continuación el Presidente del Comité Organizador entregará la bandera al Presidente o a su representante y éste, a su vez, la entregará al Presidente de la Federación nacional organizadora del siguiente campeonato.

d) Palabras de agradecimiento y declaración de clausura de la competición. El Presidente y en ausencia del mismo su representante, dará las gracias y declarará clausurada la competición. 

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Memorias del evento.

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un
documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir
errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el “momento
de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:

INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.
DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.
LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS ETC
AGRADECIMIENTOS
JUSTIFICACIONES

Bibliografía
http://www.csd.gob.es/csd/informacion
http://www.ordenjuridico.gob.mx